前期现状评审。组建体系推进小组，对照 GB/T45001 标准以及宁夏本地安全生产、职业病防治相关法规开展初始评审。全面识别生产经营活动危险源，梳理适用法律法规清单，排查现有安全管理制度短板，确定认证范围、生产场所、作业工序、人员信息，制定完整推进计划表。
体系文件编制发布。结合企业真实运营场景编写职业健康安全手册、程序文件、作业指导书、应急处置方案以及配套记录表单，内容覆盖风险辨识、隐患排查、安全培训、劳保管理、应急演练等模块。文件完成内部评审后正式发布，组织各层级员工宣贯学习，确保岗位人员清楚自身安全职责。
体系试运行。按照标准要求，体系稳定试运行不少于 3 个月，同步留存全套运行记录，包含安全巡检台账、隐患整改资料、职业健康体检记录、应急演练记录、设备安全维保、劳保发放记录等。试运行期间完成内部审核，查找体系运行问题；由最高管理者组织管理评审，评价体系的适宜性、充分性、有效性，对内审和评审发现问题闭环整改。
提交认证申请与两阶段审核。选择国家认监委备案、具备 CNAS 认可资质的认证机构提交申请，报送申请表、体系文件、运行资料。一阶段审核以文件审查、现场筹备核查为主，确认满足审核基础条件，问题整改完成后方可进入下一阶段。二阶段为现场审核，审核人员实地核查体系落地情况、访谈一线员工、追溯资料记录，针对开出的不符合项，按要求完成整改并提交佐证材料，等待审核组验证关闭。
认证决定与证书维护。审核资料提交认证机构开展技术评审，评审通过后发放 ISO45001 证书，证书有效期 3 年。获证企业每年需要接受监督审核，3 年到期前启动再认证审核。拥有多个厂区的宁夏企业，按认证规则增加抽样审核，各厂区资料统一归集，保证全认证范围体系运行保持一致。
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